企业老板须建立业财融合的基本意识

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企业运营的核心,说白了就是两条线:业务线和财务线。多数老板都是做业务起家的,对业务那一块儿门儿清,但一提到财务能干啥,脑子里往往就两个念头:把账记好,还有就是能少交点税。
记账这事儿,属于财务的业务核算范畴,是财务必须扛起来的责任,这没话说。可要说少交税,财务还真不一定能做到。为啥呢?因为真正决定交多少税的,是业务本身,不是财务在后面捣鼓。
就拿生产制造类企业来说,要是它既是一般纳税人,又是小微企业,那增值税税率就是 13%,企业所得税税率是 5%,这都是定死的。税款是用纳税基数乘以税率算出来的,税率固定了,税款多少主要就看纳税基数。要是让财务去调这个纳税基数,甚至搞些歪门邪道,那都只是权宜之计,不顶用。
但财务的本事可不止这些。等企业发展到一定阶段,老板们总会慢慢发现,财务在判断企业运转正不正常、安不安全上,作用大着呢。
比如说,老板们总会头疼的问题:明明账本上赚了钱,可银行账户里的钱总不够花。有个开连锁餐厅的老板就遇到过这种情况 —— 季度报表显示盈利 50 万,但银行卡里只有 12 万。后来财务带着他一笔笔核对:30 万压在供应商的预付款里,8 万是客户签单的欠款,还有 15 万变成了仓库里积压的食材。这就是财务的另一重价值:把 “账面利润” 拆解成实实在在的资金、债权和资产,让老板清楚 “钱到底在哪儿”。
财务还能想办法做些平衡,保证企业的资金链不断,让企业能安稳地运营下去,这就是管理会计干的活儿。它是为业务服务的,老板需要它,各个业务部门的经理也都用得上。
去年疫情期间,有家建材公司差点断了资金链 —— 下游客户欠款收不回,上游厂家又催着付货款。财务连夜算出三组数据:现有资金能支撑 45 天,能加急收回的欠款有 80 万,可延期支付的货款有 50 万。老板根据这些数据,先结清了急需付款的供应商,同时安排业务员重点跟进欠款客户,硬是把资金链续上了。这就是管理会计的作用:它不像核算会计那样只记过去的账,而是盯着未来的钱,帮业务部门算清 “做什么赚钱、怎么干不缺钱”。
这些管理数据还得报给公司的治理机制,也就是咱们说的顶层架构。可顶层架构不只是股权那么简单。
有个做电商的老板,一开始用个体户执照做生意,年营收做到 3000 万时就卡了壳:没法开增值税专用发票,大客户都跑了。后来改成有限公司,又因为没提前约定股权,和合伙人在分红时闹得不可开交,这就是顶层架构的门道。
是用个体户的形式做生意,还是开有限公司?是就一家公司单打独斗,还是搞好几家公司?要是好几家公司,除了老板自己,还有没有别的股东?股东之间怎么分权益?有没有董事、监事、总经理这些职位?
很多企业的老板,自己又是股东,又是监事,还是总经理,所以没觉得这些角色有啥不一样。可等企业越做越大,就会发现这些角色各有各的门道,不能混为一谈。
不同角色的权力和责任怎么分,公司的结构、股权架构、治理机制加起来,才是完整的顶层架构。顶层架构下指令,让业务能顺顺当当跑起来;业务把经营情况和遇到的问题反馈给顶层架构,中间靠的就是管理机制来衔接。
对财务而言,在中间这一层,它是管理会计;到了顶层,赚了钱要进行利润分配,这也是财务的活儿。
所以说,企业里业务和财务从来都是绑在一起的,彼此依存、密不可分。业务员洽谈签约时,财务需精准测算订单的利润边界;老板规划新门店拓展,财务要科学预估成本回收周期;甚至员工薪酬发放、社保缴纳等基础事务,都需业务与财务以数据为锚点,协同决策。所谓业财融合,绝非流于表面的管理口号,而是要构建业务执行与财务管控的高效协同机制 —— 让业务的 “行动力” 与财务的 “洞察力” 深度耦合,共同驱动企业健康发展。
作为企业老板,得明白这个理儿,得有业财融合的基本意识。不能只盯着业务,忽略了财务的重要性,也不能把财务的作用局限在记账和少交税上。只有让业务和财务真正融合在一起,企业才能走得更稳、更远。

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财税实务

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